Datenschutzerklärung Art. 13/14 EU-DSGV
Information gem. Art. 13/14 EU-DSGVO
Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist entweder das Unternehmen oder der Unternehmenspartner*
In diesem Fall ist der Kontakt über dessen Geschäftsadresse möglich.
Verarbeitung der Daten und Datenquellen
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Kundenauftrags oder einem Partnerunternehmen zum Zwecke unserer Dienstleistung erhalten. Diese
sind:
1) Name und Vorname
2) Firmenname und Position
3) E-Mail-Adresse
4) Geschlecht
5) Ausgefüllter Fragebogen
6) Analyseergebnisse des Systems
Außerdem verarbeiten wir Ihre Eingabedaten sowie die vollkommen automatisch erstellten Daten, die wir selbst bzw. die Auftragsdatenverarbeiter generieren.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie den nationalen Datenschutzgesetzen.
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1b DSGVO):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung und Verrechnung und Dokumentation von an uns beauftragten Vertragsleistungen insbesondere zur Durchführung von Analysettools.
Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1a DSGVO):
Bei Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, erfolgt eine Verarbeitung gemäß der in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Datenweitergabe
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen, Partner und Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsdatenverarbeiter Ihre Daten, wenn diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Sämtliche Mitarbeiter, Auftragsdatenverarbeiter und Partner sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
Die Auftragsdatenverarbeiter sind:
Unternehmen:
Heads4success GmbH
Gneisenaustr. 10/11
97074 Würzburg
Hoster:
IP-Projects GmbH & Co. KG
Am Vogelherd 14
D – 97295 Waldbrunn
Speicherung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, werden für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung, sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, gespeichert.
Die Eingabedaten und Ergebnisse aus Analysetools werden nach zwei Jahren automatisch gelöscht. Darüber hinaus hat Kunde die Möglichkeit, die unwiderrufliche Löschung seiner Daten schriftlich zu beantragen.
Datenschutzrechte
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen nationales oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie um Kontaktaufnahme, um Ihre Bedenken zu klären.
Beschwerden können auch an die Datenschutzbehörde gerichtet werden:
Landesbeauftragter bzw. Aufsichtsbehörde für Datenschutz
Bereitstellung von Daten
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen personenbezogene Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind und zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir unsere Dienstleistung nicht vertragsgerecht durchführen und werden eine Zusammenarbeit in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können, was zu einer Beendigung des Vertragsverhältnisses führen kann.
Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich der Vertragserfüllung, nicht relevante bzw. gesetzlich oder regulatorisch nicht erforderliche Daten für eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.
* Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird im Text das generische Maskulinum verwendet. Gemeint sind jedoch immer alle Geschlechter. “